En entreprise, il n’est pas rare que les responsables se réunissent au cours de réunions professionnelles. Dans ce cas, il s’agit souvent de voir et d’écouter la présentation de certains membres de l’entreprise. Le plus souvent, ce genre de présentations se fait avec des slides pour un meilleur suivi, notamment grâce à PowerPoint. Par ailleurs, il est important que la présentation soit la plus claire possible avec des slides de qualité pour avoir des impacts sur l’audience. Découvrez ainsi ci-dessous quelques conseils pour avoir les meilleures présentations sur PowerPoint. Si certains conseils donnés ci-dessous sont relatifs à la forme, d’autres concernent plus le fond.
Utiliser le meilleur logiciel qui existe sur le marché
Il existe de nombreuses versions de PowerPoint sur le marché. Toutefois, lors des présentations pour les membres de l’entreprise ou les partenaires de l’entreprise (fournisseurs, investisseurs, clients), le mieux est de recourir à une version du logiciel doté de theme Powerpoint professionnel. Il faut savoir que cette version contient jusqu’à 300 slides HD.
De plus, avec 60 combinaisons de couleurs, on a à notre disposition environ 40 000 slides au total. Parmi ces différentes possibilités, on n’a plus qu’à choisir celle qui a le plus de chances de séduire notre audience. En effet, la forme d’une présentation est déjà un moyen d’attirer et de retenir l’attention de cette dernière. Par la suite, il n’y a plus qu’à donner le message ou bien les informations sur les produits et les services de l’entreprise par exemple.
Mettre des informations pertinentes
Bien que la forme ait une place importante dans une présentation, le fond ne doit pas pour autant être négligé. Ici, il s’agit de donner les informations pertinentes à l’audience. En effet, il vaut mieux privilégier la qualité des informations que leur quantité. De plus, l’audience n’est pas toujours forcément en mesure d’assimiler une multitude d’informations d’un coup.
Ne pas surcharger les slides
Il est important de ne pas surcharger les slides dans la mesure où ce n’est pas forcément le meilleur choix sur le plan visuel. En outre, il se peut que l’audience ait des difficultés à suivre la présentation. C’est pourquoi il est ainsi suggéré de faire des slides aérés avec des phrases courtes.
Mettre des schémas
Pour pouvoir bien présenter les choses, on peut utiliser des schémas, des images, des graphiques … En effet, ces derniers sont quelques fois plus efficaces que plusieurs phrases ou de longs discours. Il est à noter que la version de PowerPoint évoquée ci-dessous contient également de nombreuses possibilités en matière d’illustrations.
Faire une présentation ni trop longue ni trop courte
La durée de la présentation dépend de ce qui va être convenu. Il est important de toujours respecter le timing posé. Les présentations trop longues sont à éviter, car elles risquent de fatiguer et d’être monotones pour l’audience.
Toujours bien se préparer avant une présentation
Pour pouvoir réussir sa présentation, rien ne vaut une bonne préparation. Celle-ci consiste d’une part à la maitrise du bout des doigts du sujet à présenter. D’autre part, il s’agit de préparer ce que l’on va dire exactement au cours de la présentation. Enfin, il n’est pas exclu d’anticiper dès la préparation les éventuelles questions de l’audience.
