Les fonctions comptables et financières font partie des fonctions importantes au sein de l’entreprise au même titre que les fonctions marketing, commerciale ou encore production. Le nombre élevé d’opérations, l’avancée technologique et l’exigence d’informations financières en temps utile font que le traitement manuel et l’utilisation de la paperasserie ne sont plus possibles. C’est pourquoi les entreprises utilisent actuellement des logiciels de gestion comptable et financière. Découvrez alors ci-dessous les principales fonctionnalités de ces logiciels.
Gestion des journaux comptables
Une des premières fonctionnalités de base de ces logiciels se trouve être la gestion des journaux comptables. Elle permet l’enregistrement exhaustif et chronologique des opérations de vente, d’achat, de paie, de stock et de trésorerie. En principe, l’utilisateur n’a qu’à entrer les données dans le numéro de compte correspondant et le logiciel se charge du reste. Tout se fait alors de manière automatisée, ce qui permet au personnel des services financiers de gagner en productivité et en rapidité.
Par ailleurs, la génération des documents comptables peut également être assurée par ces logiciels. Il s’agit notamment des différents états financiers nécessaires à l’entreprise, mais aussi aux banques et à l’administration fiscale. Ces états vont permettre de la situation patrimoniale et de la performance financière de l’entreprise.
Il est à noter que les logiciels de gestion comptable et financiers peuvent être utilisés avec d’autres types de logiciels de gestion en entreprise. C’est le cas notamment des logiciels de gestion de la relation client. Sur ce point, certains professionnels peuvent veiller au développement de solution sur mesure selon les caractéristiques de l’entreprise. Vous pouvez cliquer ici pour obtenir plus de détails.
Gestion de la paie du personnel
La paie du personnel ne doit pas être négligée en entreprise. Pour en faciliter la gestion, la plupart des logiciels de gestion comptable et financière l’ont intégré parmi ses principales fonctionnalités. Ces logiciels peuvent alors procéder au calcul automatisé des salaires et à la mise en œuvre des dispositions fiscales applicables. En outre, ils permettent d’obtenir une vue d’ensemble sur l’évolution de la masse salariale et de faire les différentes analyses. De cette manière, les dirigeants de l’entreprise sont à même de prendre les meilleures décisions qui s’imposent.
Gestion des matériels et équipements
Les matériels et équipements de l’entreprise se caractérisent le plus souvent par une valeur plus élevée par rapport aux autres actifs. C’est pourquoi ils font l’objet d’un mode de gestion spécifique. Les logiciels intègrent en principe ce type de gestion. De cette manière, l’entreprise peut gérer de manière efficace et économique ce type de biens. Bien évidemment, il faut s’assurer à ce que les informations saisies soient réelles et fiables.
Gestion des recouvrements
La question des recouvrements occupe une place essentielle au sein de l’entreprise. Elle doit dans ce cadre établir une politique et des stratégies bien définies pour recouvrer ses créances. Pour être plus efficace, leur mise en œuvre peut être assurée par des logiciels. De cette manière, les actions comme les relances peuvent être faites de manière automatisée. De plus, l’entreprise peut disposer de données sur les clients.
