L’automatisation des processus RH suscitant un intérêt croissant, de nombreuses entreprises se tournent vers les systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH). Ces outils aident les organisations à gérer de manière centralisée divers modules RH, facilitant ainsi le suivi des données relatives aux employés et l’exécution des procédures RH. Le logiciel SIRH aide les entreprises à utiliser la technologie pour améliorer leurs processus de gestion du personnel et rendre les RH et l’organisation dans son ensemble plus efficaces. En conséquence, elles peuvent être en mesure de suivre l’évolution des tendances sur le lieu de travail.
Les fonctionnalités offertes par une solution SIRH
Une fonction SIRH de gestion des avantages sociaux permet aux employés de souscrire aux bénéfices offerts par l’entreprise, tels que l’assurance maladie, dentaire et visuelle. Les déductions sont ensuite automatiquement converties en retenues salariales fiscalement correctes.
Un SIRH peut aider à éliminer les conjectures et les tracas liés à la gestion des présences et des congés des employés. Avec un SIRH, les entreprises peuvent suivre rapidement et efficacement les présences, les changements d’horaires et les absences de leurs employés. Ces données peuvent ensuite être exportées de manière transparente dans le système de paie, ce qui permet de gagner un temps précieux et d’économiser des ressources.
Les employés peuvent utiliser les systèmes SIRH pour traiter leur paie et consulter leurs anciens bulletins de salaire. Pour calculer le salaire brut, ces systèmes saisissent les données relatives aux employés. Ils peuvent également se connecter au système pour consulter leurs déclarations fiscales de fin d’année. Outre, les bénéfices d’un logiciel RH résident aussi dans le gain de temps, la praticité importante et l’efficacité de la gestion.
Facteurs clés à considérer lors du choix d’un SIRH
Investir dans un SIRH est une entreprise de grande envergure pour toute organisation. Avant le processus de sélection, les organisations doivent impliquer les parties prenantes appropriées et effectuer une évaluation approfondie des besoins actuels et futurs. Il est nécessaire de créer une liste de contrôle des fournisseurs et d’évaluer les éditeurs SIRH en fonction des besoins et des exigences de l’organisation. Une fois toutes les informations recueillies lors des évaluations initiales et internes, les entreprises peuvent préparer une demande de proposition. Une fois le fournisseur sélectionné, il est possible de choisir entre une solution de base et l’ajout de modules et de fonctionnalités au fur et à mesure de l’évolution de l’entreprise, ou une solution complète.
Il est important de déterminer le budget du projet une fois que la liste des exigences a été établie. Pour ce faire, il faut effectuer un exercice de budgétisation, qui doit étudier les contraintes budgétaires, technologiques et temporelles auxquelles l’entreprise pourrait éventuellement être confrontée. Les fournisseurs SIRH peuvent également aider à réduire les coûts et les budgets de l’entreprise. L’évaluation des coûts peut être décomposée en logiciel, matériel, mise en œuvre et support.
Il est recommandé de procéder à un audit interne des caractéristiques et des fonctionnalités indispensables du SIRH de l’entreprise. Cela peut se faire en parlant aux employés, aux managers et aux parties prenantes et en observant les opérations quotidiennes. L’avis des employés est essentiel, car il facilite l’adoption du nouveau SIRH.
